Datenschutzerklärung von Lichtblick Fotostudio Wien

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, Lichtblick Fotostudio Wien, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Lichtblick Fotostudio Wien
Mariahilfer Straße 45
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 96

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Fotostudios, unserer Website, unserer Kommunikation sowie bei der Erbringung unserer Leistungen verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Buchung, Vertragsabwicklung oder sonstigen Kommunikation mitteilen. Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:

• Stammdaten, wie Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte
• Vertrags- und Buchungsdaten, wie Terminwünsche, Leistungsumfang, Rechnungsdaten
• Bilddaten, insbesondere Fotografien und gegebenenfalls Videoaufnahmen
• Zahlungsdaten, soweit für die Abwicklung erforderlich
• Technische Daten, wie IP-Adresse, Browserdaten und Nutzungsdaten bei Besuch unserer Website

Im Rahmen unserer fotografischen Leistungen verarbeiten wir Bildaufnahmen von Personen, die je nach Inhalt einen besonderen Bezug zur Privatsphäre haben können. Wir achten dabei auf eine zweckgebundene, sparsame und rechtmäßige Verarbeitung.

Wenn Sie uns Fotos von Dritten übermitteln oder Personen im Rahmen eines Shootings mit abgebildet werden, sind Sie verpflichtet, die erforderlichen Einwilligungen oder sonstigen Rechtsgrundlagen sicherzustellen, soweit dies erforderlich ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Terminvereinbarungen
• Durchführung und Abwicklung von Fotoaufträgen und Studioleistungen
• Vertragserfüllung, Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
• Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
• Erstellung, Bearbeitung, Speicherung und Bereitstellung von Bildmaterial
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherung des Betriebs, zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche und zur IT-Sicherheit
• Marketing und Kundeninformation, sofern rechtlich zulässig oder auf Basis Ihrer Einwilligung

Eine Verarbeitung zu anderen als den genannten Zwecken erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Fall auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – bei ausdrücklicher Einwilligung für besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit einschlägig

Bei der Verarbeitung von Bildaufnahmen prüfen wir im Einzelfall, ob eine Einwilligung, eine vertragliche Grundlage, ein berechtigtes Interesse oder eine sonstige rechtliche Grundlage vorliegt.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse dies rechtfertigt.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Software- und Buchungssystemanbieter
• Steuerberater, Rechtsberater und andere Berufsgeheimnisträger
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Behörden und Gerichte, soweit gesetzlich erforderlich
• Auftragsverarbeiter, die für uns weisungsgebunden tätig sind

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen.

Geeignete Garantien können insbesondere sein:

• Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• Weitere geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO

Sofern im Einzelfall Drittlandübermittlungen stattfinden, informieren wir Sie darüber im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

• Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend steuer- und unternehmensrechtlicher Vorgaben aufbewahrt.
• Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind.
• Bilddaten werden grundsätzlich gemäß dem vereinbarten Zweck und den vertraglichen Vereinbarungen gespeichert.
• Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits- und Fehleranalysezwecke erforderlich ist.

Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtmäßige Verarbeitung erforderlich ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich und gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder postalisch an unsere Adresse erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies insbesondere die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: https://www.dsb.gv.at

Unabhängig davon können Sie sich jederzeit auch direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und möglichst rasch klären können.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Verschlüsselung und sichere Übertragungswege, soweit angemessen
• Regelmäßige Sicherung und Wiederherstellung von Daten
• Schutzmaßnahmen für IT-Systeme und Endgeräte
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Trotz aller Sorgfalt kann eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet werden.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:

Lichtblick Fotostudio Wien
Mariahilfer Straße 45
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 96

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Vorgaben, unsere Leistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar oder kann auf Anfrage bereitgestellt werden.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.